Informativa art. 13 Reg.Ue 679/16 e succ. mod. di legge .

Titolare dei trattamenti

Il titolare dei trattamenti è Nextema Srl, con sede a Bologna, Via Agucchi 84/16: essa decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Finalità e natura del conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei suoi dati a Nextema Srl è obbligatorio per consentire alla titolare di dare esecuzione, gestire ed organizzare i rapporti contrattuali in essere con lei, o la sua società, nel pieno rispetto degli obblighi di legge, nonché fiscali e contabili.

Durata

La durata è collegata all’adempimento delle prestazioni contrattuali richieste, nonchè degli obblighi di natura legale, fiscale e contabile. Non oltre, comunque, 10 anni dalla cessazione del rapporto. L’eventuale rifiuto a comunicare a Nextema Srl taluni suoi dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta.

I suoi diritti

Ha sempre il diritto di ottenere da Nextema Srl la conferma del trattamento o meno di dati personali che riguardano lei o la sua società, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha il diritto inoltre di ottenere da informazioni circa l’origine dei suoi dati personali; la finalità e la modalità del trattamento dei tuoi dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento. Tutte queste informazioni sono contenute in questa Privacy Policy.

Inoltre, ha sempre il diritto di ottenere ex art. 15 e ss. Reg. Ue 679/16:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei suoi dati personali;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei suoi dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
 

Ha, comunque, il diritto di opporsi in tutto o in parte:

  1.  per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
 

Può liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, con richiesta scritta da inviarsi all’indirizzo, ove è ubicata la sede legale di Nextema Srl, alla quale daremo tempestivo riscontro. I suoi dati potranno essere comunicati alle altre parti facenti parte del rapporto contrattuale in essere, per la sola finalità di procedere alla esecuzione del rapporto contrattuale medesimo.

Nextema Srl potrà avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei suoi dati personali, per determinate attività. I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati “responsabili del trattamento” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
I suoi dati sono poi trattati dai nostri incaricati preposti ai singoli servizi.

Disclosure art. 13 Reg.Ue 679/16 and subsequent modifications of law.

Data controller

The data controller is Nextema Srl, based in Bologna, Via Agucchi 84/16: it independently decides on the purposes and methods of processing, as well as the security procedures to be applied to ensure the confidentiality, integrity and availability of the data.

Purpose and nature of data provision

Consent to the processing of your data to Nextema Srl is mandatory in order to allow the owner to execute, manage and organize existing contractual relationships with you, or your company, in full compliance with legal, as well as fiscal and accounting obligations.

Duration

The duration is related to the fulfillment of required contractual services, as well as legal, tax and accounting obligations. Not beyond, however, 10 years from the termination of the relationship. Any refusal to communicate to Nextema Srl certain of your data marked as mandatory makes it impossible to pursue the main purpose of the specific collection.

Your rights

You always have the right to obtain from Nextema Srl confirmation of the processing or otherwise of personal data concerning you or your company, even if not yet registered, and their communication in intelligible form. You also have the right to obtain from Nextema Srl information about the origin of your personal data; the purpose and method of the processing of your personal data; the logic applied in the event of processing carried out with the aid of electronic instruments; the identification details of the data controller and data processors; the indication of the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of it in their capacity, for example, as data processors. All this information is contained in this Privacy Policy.

In addition, you always have the right to obtain ex art. 15 et seq. EU Reg. 679/16:

  1. the updating, rectification, integration of his personal data;
  2. the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of his personal data processed in violation of the law, including those whose storage is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
  3. certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

You have, however, the right to object in whole or in part:

  1. for legitimate reasons, to the processing of personal data concerning him/her, even if relevant to the purpose of collection;
 

You may freely and at any time exercise your rights, with a written request to be sent to the address, where the registered office of Nextema Srl is located, to which we will promptly reply. Your data may be communicated to the other parties to the existing contractual relationship, for the sole purpose of proceeding with the execution of the contractual relationship.

Nextema Srl may use third parties to process your personal data, for certain activities. The third parties carrying out these operations have been adequately selected and appear to have experience, capacity and reliability and offer suitable guarantees of full compliance with the current provisions on processing, including the profile of data security.
These third parties have been appointed “data processors” for this purpose and carry out their activities in accordance with the instructions issued by and under its control. We periodically verify that the data processors have fulfilled the tasks entrusted to them punctually and that they continue to provide appropriate guarantees of full compliance with the provisions on personal data protection.
Your data are then processed by our officers in charge of individual services.

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